Paylocity проти ADP 2021 Порівняльний огляд

Зміст

• Що всередині
• Особливості та ціни на Paylocity
• Плани та ціни заробітної плати ADP
• Paylocity плюси і мінуси
• Професіонали оплати праці
• Мінуси оплати праці
• ADP плюси і мінуси
• Плюси ADP
• Мінуси ADP

Багато або всі представлені тут продукти від наших партнерів, які компенсують нам. Це може вплинути на те, про які товари ми пишемо, де і як продукт відображається на сторінці. Однак це не впливає на наші оцінки. Наші думки - власні. Ось список наших партнерів і ось як ми заробляємо гроші.

Що всередині

1. Особливості та ціни на Paylocity
2. Плани та ціни заробітної плати ADP
3. Paylocity плюси і мінуси
4. ADP плюси і мінуси

1. Особливості та ціноутворення Paylocity
2. Плани та ціни заробітної плати ADP
3. Paylocity плюси і мінуси
4. ADP плюси і мінуси

Як Paylocity, так і ADP - це хмарні системи оплати праці, тобто ви можете отримати доступ до свого рахунку в будь-якому місці, де є з’єднання з Інтернетом. Оскільки ADP пропонує кілька різних планів на основі кількості співробітників та функцій, які ви шукаєте, Paylocity не має планів як таких; скоріше, ви можете вибрати серед різноманітних функцій і співпрацювати з командою Paylocity, щоб створити власний план для вашого бізнесу. Ось що потрібно знати.

»

Особливості та ціни на Paylocity

Paylocity не має інших планів, як ADP; швидше вони пропонують різноманітні послуги, з яких ви можете вибрати. Вони також не пропонують попередньої ціни на свої послуги. Незважаючи на те, що це ускладнює порівняння з іншими службами, ви можете розраховувати на створення власного плану з Paylocity на основі кількості працівників, які у вас є, та особливостей, необхідних для вашого бізнесу. Таким чином, ви можете переконатися, що не платите за будь-які інструменти, якими ви насправді не будете користуватися, що часто може трапитися, коли вам доводиться вибирати готовий план.

Однак, що стосується ціноутворення на оплату праці та послуги з персоналу, ви, ймовірно, можете розраховувати на щомісячну базову ціну плюс додаткові щомісячні витрати на одного працівника. З огляду на це, давайте вивчимо деякі функції, якими ви можете користуватися за допомогою Paylocity.

Звичайно, оплата праці буде одним із найважливіших аспектів будь-якого програмного забезпечення, яке ви оберете. З Paylocity ви можете очікувати:

• Перегляньте, виправте та підтвердьте свій реєстр перед обробкою фонду оплати праці.

• Можливість доступу працівників до частини своїх зарплат до зарплати.

• Інструменти відшкодування витрат для відстеження та організації витрат, автоматизації відшкодування та спрощення схвалення.

• Інтеграція даних для таких переваг, як 401 (k).

Paylocity також має інформаційну панель відповідності, яка допоможе вам залишатись відповідними та керувати податками за допомогою Paylocity. Вони також пропонують послуги з подання податків як зареєстрований звітний агент і можуть подати ваші податки з заробітної плати за вас, включаючи форму 941 IRS для щоквартальних податків.

Paylocity також пропонує інструменти управління людськими ресурсами, які можуть допомогти вам підтримувати все в порядку, не маючи власного повністю вбудованого відділу кадрів. Деякі функції включають:

• Нові шаблони найму та швидкого редагування для спрощення приєднання.

• Форми дій співробітників щодо будь-яких змін у компенсації або посаді.

• Спеціальні контрольні списки.

• Відстежуйте, повідомляйте та підтримуйте дані.

• Доступ до спеціальної команди з питань персоналу для будь-яких питань чи оновлень.

• Інформаційна панель самообслуговування співробітників.

За допомогою порталу самообслуговування працівників ваш персонал може отримати доступ до усієї відповідної інформації про кадровий персонал, включаючи виплати, пільги, інформацію про компанію тощо.

І ви, і ваші співробітники зможете увійти в інформаційну панель Paylocity, щоб побачити їх вибори та внести зміни протягом відповідного часу. Ви також можете легко адмініструвати послуги сторонніх пільг, такі як FSA, HSA та COBRA, а також доповнити свої стандартні плани додатковими програмами, щоб запропонувати своїм працівникам комплексний пакет переваг.

»

Плани та ціни заробітної плати ADP

Як і Paylocity, ADP також є хмарною платформою для розрахунку заробітної плати та управління персоналом із ціноутворенням на основі котирувань.

Однак ADP пропонує окремі плани на основі кількості співробітників, які у вас є, і функцій, які вам потрібні. Хоча це може полегшити порівняння варіантів, ви також можете скористатися ADP, щоб додати або видалити функції для налаштування вашого плану. Давайте детальніше розглянемо рішення ADP для малого та середнього бізнесу: зробіть це самостійно, запустіть та працюйте зараз, а також плани кожного з них.

План «Зроби сам» від ADP був розроблений для підприємств, у яких менше 10 працівників нараховують заробітну плату. На відміну від інших своїх планів, «Зроби сам» має попередню ціну 59 доларів на місяць, а потім додатково 4 долари на працівника на місяць. Особливості цього плану включають:

• Необмежена кількість заробітних плат.

• Податкові декларації (ADP також сплачує будь-які збори, які ви берете на основі їх подання).

• W-2 і 1099 управління.

• Можливість прямого вкладу.

• Експерти з питань оплати праці та бухгалтерії для підтримки.

• Необмежена підтримка чату з 8:00 до 20:00 ET з понеділка по п’ятницю.

• Доступ співробітників.

• Звіт про новий найм.

• Цілодобовий доступ для вашого бухгалтера.

Якщо у вас менше 10 співробітників і вас цікавить цей план, скористайтеся їх безкоштовною пробною пробною версією, щоб перевірити, чи правильно він підходить.

Звичайно, якщо у вашій компанії 10 або більше співробітників, план «зроби сам» вам не підійде. Наступним кроком є ​​ADP Run, який розроблений для підприємств з одним до 49 співробітниками. У програмі "Виконати" є чотири плани для вибору.

Кожен план збільшує можливості, спираючись на попередні та додаючи ще більше функціональних можливостей. Основні та розширені плани охоплюють головним чином заробітну плату, тоді як плани Complete і HR Pro також включають функції управління персоналом. Знову ж таки, кожен план базується на котируваннях, тому вам доведеться працювати безпосередньо з ADP для отримання інформації про ціни. Ось короткий опис функцій, яких ви можете очікувати від кожного з чотирьох планів ADP Run (пам’ятаючи, що, рухаючись вниз по лінії, плани верхнього рівня включають усі функції попередніх планів).

Суттєвий

• Прямий депозит.

• Доставка заробітної плати.

• Надійна звітність.

• Інтерфейс головної книги.

• Звіт про найманих працівників.

• З-2 і 1099-ті.

• Податкова декларація.

• Мобільний додаток.

• Доступ працівника ADP.

• Поради з персоналу та інформаційний бюлетень.

• Державні та федеральні форми та ресурси.

• Кадрові огляди.

Покращений

• Підпис чеків та начинка; безпечний чек.

• Відповідність плаката.

• Державне страхування на випадок безробіття.

• Послуги з оплати застави.

Повна

• ZipRecruiter.

• Майстер підручника для працівників.

• Служба підтримки персоналом.

• Новий найм на борту.

• Перевірка фону.

• Майстер опису роботи.

• HR-форми та документи.

• Навчання персоналу та набори інструментів.

• База даних та попередження щодо дотримання HR.

• Сховище документів.

• Відстеження HR.

• Сповіщення та сповіщення.

HR Pro

• Покращена підтримка довідників для працівників.

• Покращена підтримка служби довідки з персоналу.

• Програма знижок співробітників.

• Програми допомоги працівникам у процесі роботи.

• Навчання для роботодавців та службовців.

• Юридична допомога від LegalShield.

Середнім рішенням ADP є Workforce Now, яке розроблене для підприємств із 50 до 999 співробітниками. Як і інші їх плани, це також хмарний варіант управління персоналом, який може допомогти вам з оплатою праці, управління персоналом, пільгами, талантами тощо. Знову ж таки, ця послуга базується на котируваннях. Ось короткий опис планів у Workforce Now та функцій, які ви отримаєте.

Суттєвий

• Обробка в режимі реального часу.

• Інформаційна панель заробітної плати з попередженнями про виявлення помилок.

• Пропорційне та зворотне коригування оплати праці.

• Експертні послуги з подання та сплати податків.

• Неперевершена бібліотека вбудованих звітів.

• Спеціальний конструктор звітів.

• Інтерфейс головної книги.

• Саморобні години, заробіток та відрахування.

• Можливість пакетного імпорту.

• Попередній перегляд заробітної плати перед поданням.

• Управління дотриманням та звітність.

• Повністю інтегрований досвід роботи на борту.

• Керовані нові робочі процеси щодо найму та припинення роботи.

• Безпечне та доповідне ведення кадрового діловодства.

• Визнання політики.

• Відстеження розвитку співробітників.

• Спеціальний конструктор звітів.

• Інструменти самообслуговування співробітників.

• Глобальна система управління персоналом.

• Настроюваний портал співробітників.

Відповідність

• Керівництво дотриманням вимог та звітність.

• Документи з управління персоналом та набори політик.

• Підтримка опису роботи.

• Служба підтримки роботодавців, в якій працюють фахівці з персоналу.

• Майстер підручника для працівників.

• Шаблони і майстер опису вакансій.

• Бібліотека документів HR, попередження та інструменти.

• Звітність про дотримання законодавства штатів та штатів.

• Інструментарій з управління персоналом: посібники, форми та політика.

Талант

• Гнучка конфігурація та управління планом.

• Мобільний набір для отримання виплат працівникам та управління життєвими подіями.

• Бібліотека звітів про пільги.

• Управління дотриманням та звітність.

• Відкрийте інформаційну панель управління реєстрацією.

• Гнучкі структури ставок.

• Аудит рахунків-фактур та підключення оператора.

• Відстеження залежності та бенефіціара.

• Послуги ACA, включаючи адміністративну інформаційну панель.

• Інтеграція з провідними сайтами бордових комісій.

• Статистика ключових показників: ефективність пошуку, вартість та час найму.

• Безшовна інтеграційна інтеграція.

• Спілкування та виховання талантів.

• Процес заявки та звітності.

• Мобільний кар’єрний сайт для кандидатів.

• Спільноти кандидатських талантів.

• Планування співбесід та управління листами пропозицій.

• Налаштуйте цілі та огляди ефективності.

• Інформаційні панелі для легкого перегляду тенденцій.

• Підтримка самооцінки співробітників.

• Настроювані шаблони огляду.

• Повідомлення про найближчі терміни.

• Відстеження продуктивності та компенсації.

• Настроювані вказівки щодо заслуг та бюджету.

• Інтеграція заробітної плати для розподілу премій.

Повна

• Легкий доступ до ключових показників та тенденцій.

• Мобільний огляд цінних знань про C-suite.

• Швидке порівняння команд, відділів та часових шкал.

• Дієва інформація про товарообіг, понаднормові роботи тощо.

• Просто налаштуйте та діліться звітами.

• Застосовуйте порогові значення для вирівнювання та контролю ефективності.

• Порівняльні показники щодо найбільшого набору даних HCM (необов’язково).

Заглиблюючись у плани вищого рівня ADP, ви переходите від простого рішення щодо виплати заробітної плати до всеосяжного інструменту управління персоналом, який охоплює все: від найму та залучення нових працівників до адміністрування заробітної плати та отримання переваг для всієї компанії.

Paylocity плюси і мінуси

Будь-який продукт має свої плюси і мінуси, більшість з яких залежать від вашого бізнесу та того, що ви сподіваєтесь отримати від цього програмного забезпечення. Тим не менш, ось декілька основних та найважливіших моментів Paylocity для розгляду.

Професіонали оплати праці

• Інтеграція: Paylocity пропонує понад 300 інтеграцій у 20 категоріях продуктів, включаючи відстеження заявників, страхування, робочий час та відвідуваність тощо. Це означає, що ви, мабуть, зможете зв’язати будь-які інші системи управління бізнесом, які ви використовуєте для обміну даними між платформами, і зменшити необхідність імпортувати що-небудь вручну. Це також дозволяє додатково налаштувати програмне забезпечення, щоб отримати від нього максимум користі.

• Оптимізовані процеси: Окрім своїх стандартних пропозицій та інтеграцій, Paylocity також має функцію push-сповіщень, відому як веб-хуки, завдяки чому ви можете створити власну систему сповіщень, ініційовану певними подіями, включаючи нових найманих працівників, припинення роботи, погодження з часом або інші зміни. Це означає менше ручної роботи для вашої команди, а також менше шансів, що щось провалиться через тріщини.

Мінуси оплати праці

• Ціноутворення: насправді це мінус як для Paylocity, так і для ADP, оскільки жоден із них не передбачає попереднього ціноутворення на своїх веб-сайтах. Хоча розумно бути обережним щодо ціноутворення на основі котирувань, оскільки немає можливості дізнатись, чи отримуєте ви таку ж ціну, як аналогічний бізнес з однаковими потребами в персоналі, для вашого бізнесу може бути корисно співпрацювати безпосередньо з постачальником щоб створити власне рішення. Однак ми рекомендуємо отримувати котирування з кількох джерел, перш ніж вибрати одне, щоб переконатися, що ви отримуєте конкурентоспроможну ціну.

• Підтримка клієнтів: Навіть користувачі, які захоплюються товаром Paylocity, кажуть, що їх обслуговування клієнтів може бракувати. Користувачі зазначають, що для того, щоб представник служби обслуговування клієнтів зв’язався з вами, може знадобитися значний час. І як може повідомити вам будь-який власник бізнесу, якщо проблема призводить до того, що ваша заробітна плата не виходить за графіком, ви неодмінно захочете швидкого рішення.

ADP плюси і мінуси

Тепер давайте розглянемо плюси і мінуси використання ADP.

Плюси ADP

• Масштабованість: для підприємств з менш ніж 10 співробітниками аж до компаній на рівні підприємства, ADP, безумовно, зможе масштабуватися відповідно до вашої компанії. Їх продукція розроблена з урахуванням зростання бізнесу та може легко розвиватися разом із вашим бізнесом, роблячи їх потенційним партнером на все життя.

• Підтримка клієнтів: На відміну від Paylocity, ADP має досить добре прийняту всебічну підтримку клієнтів. Вони пропонують підтримку цілодобово та без вихідних як роботодавцям, так і працівникам по телефону або електронною поштою.

Мінуси ADP

• Ціноутворення: Ще раз, відсутність прозорих цін, доступних в ADP, є недоліком - якщо ви не зацікавлені в їх плані "зроби сам", який має попередню ціну. Знову ж таки, ми рекомендуємо отримувати ціни з кількох продуктів, щоб повністю порівняти ваші варіанти.

Вперше версія цієї статті була опублікована на Fundera, дочірній компанії NerdWallet.